Desde Ramen Para Dos volvemos a declarar que nuestra opinión es nuestra y de nadie más, al publicar esta nota de prensa no estamos apoyando estas declaraciones, sólo nos estamos haciendo eco de ellas.
Nosotros fuimos simplemente otros afectados más de todo lo ocurrido, aunque gracias a Dios, Miguel Ortega de Dolmen Editorial, Aina, y el resto de integrantes de Norma Editorial Mallorca, nos «apadrinaron» y nos ayudaron a pasar un buen fin de semana en Palma de Mallorca a pesar de todo lo ocurrido.
A continuación podéis leer el comunicado de Saiki (La reproducimos tal cuál ha sido distribuida, pedimos disculpas por las faltas de ortografía que tiene):
Asociación Cultural Saiki
Nota de Prensa
Cancelación ChibislandDesde la organización saiki, nos vemos en el deber de informar y dar claramente toda la información sobre los sucedido. Ayer día 6 de febrero de 2009 empezábamos quizá el proyecto más ambicioso que siempre quisimos. Si bien no vamos a negar sufrimos un poco de descoordinación ya desde el principio, empezamos con las actividades para los institutos previstas para la mañana de ese mismo día. Hasta las 12:00h de la mañana iva bastante bien, ya contábamos con algunas de las tiendas que tenían que ir llegando a lo largo de esa mañana, para que a las 16:00h estuviese todo listo. Estaba todo colocado y ultimamos unos problemillas con la conexión a Internet.
Poco después de las 12:30h se desato un fuerte viento y con ello llegó una intensa lluvia, que inundó prácticamente toda la terraza, haciendo imposible la realización del evento. En ese momento en la terraza contábamos con más de 250 alumnos de diferentes institutos que fueron inmediatamente desalojados del lugar. Si bien cabe decir varias cosas, el evento se realizaba en una de las terrazas del recinto, la cual tiene techo y unas barreras corta viento. Pese a ello hay unos huecos por donde podía entrar el agua. La organización las pocas veces que visitó dicha terraza comprobó el alcance de la lluvia en situaciones normales de lluvia. Por lo que se decidió comprar unas lonas que se colocarían en esos huecos. Dichas lonas se estaban colocando en el mismo instante en el que empezó a llover. Pero en el momento en el que empezaron las fuertes rachas de viento y agua todo empezó a volar y mojarse, con ello las lonas que estaban siendo colocadas. La rápida intervención de los asistentes, colaboradores y organizadores, intentó minimizar los daños de las tiendas afectadas que ya estaban con todo el material desplegado.
Todo ello en unos pocos minutos, que dejaron aquel lugar destrozado y lleno de agua. Visto esto se empezaron a plantear posibles soluciones al problema, pese a que las tiendas ya afectadas poco podían hacer con todo el material mojado. Por lo que a riesgo de mayores daños y tras intentar encontrar una nueva colocación para todas aquellas personas que habían preparado su stand con tanto cariño, la organización comenzó a plantearse la posibilidad de cancelar el evento.
Tras varias reuniones y una baja por parte de un miembro de la organización por un ataque de ansiedad, no se encontró una situación para dar cabida a todos aquellos que habían venido. Con lo que la organización decidimos la cancelación del evento, ya que la situación principal estaba llena de agua y con riesgo de más viento y lluvia se priorizó la seguridad de los asistentes. La organización asume todos los errores de coordinación y mala organización llevada por la misma que llevó al fracaso al evento. Por lo que asume la devolución de todo lo recaudado por las entradas siempre y cuando no hayan sido rotas o utilizadas.
En un plazo de 2 a 3 semanas se comenzará a devolver el dinero. Además ya nos hemos puesto manos a la obra para solventar todos los problemas ocasionados, que esperamos solucionar cuanto antes. Nuestra intención nunca a sido mala y simplemente nos planteamos la realización de este evento que al final no salió bien y por ello pedimos disculpas a todos por no haber comunicado antes esta decisión de cancelarlo. Ahora bien, también queremos decir que la organización no tiene nada que ver con un evento que empezó a raíz de la cancelación de nuestro evento y que se llevó a cabo en un espacio habilitado por la gerencia del palma arena, en una de las reuniones mantenidas.
Se aclaró que Saiki no era responsable de dicho evento y que en el mismo los que lo llevasen no podrían cobrar entradas, además de que tendrían que asumir los gastos de un seguro y la vigilancia. Pese a saber eso asumieron las riendas de dicho evento y empezaron a bajar material a diestro y siniestro hacia el nuevo espacio. Material entre en el que podemos destacar una gran cantidad de bebidas propiedad de Saiki, unas vitrinas y otras muchas más cosas.
Asumimos la culpa de que la gente que esperaba en la puerta no fuese informada de nuestra decisión, pero que las puertas no se abriesen del otro evento hasta horas más tarde y que encima cobrasen entrada y en un gran número de ocasiones en la puerta pidiesen la entrada de Chibisland, donde el derecho de utilización de la misma esta exclusivamente destinado a nuestro evento. Por lo que a todas aquellas personas que ya no tienen su entrada no podremos devolverles el dinero debido a que no tenemos constancia de todos los compradores y laúnica prueba sería tener la entrada. Por lo que al llegarnos llamadas de que se cobraban entradas en el nuevo evento y ademásapartaban y/o recogían las entradas de Chibisland, desde la organización decidimos intervenir en la estafa además de la rotura del trato al que se había llegado en la reunión donde se les concedió el nuevo espacio. Cosa que nos ha llevado a intervenir llegando a denunciar a las personas que se hicieron cargo de la nueva organización. Además se nos acusa de publicidad engañosa cuando nosotros informamos de la situación en el recinto de palma arena y nunca se especifico que fuese la zona interior, incluso se llegaron a enviar fotografías de
la terraza donde se iva a realizar el evento.Por otra parte, a las tiendas se les informó de la ubicación y accedieron a venir. No culpamos a las tiendas por nuestra mala organización y gestión, única hemos cometido muchos errores e intentamos no cometer más daños para nadie. Además a raíz de todos los problemas ocasionados y para no causar más polémicas.
La organización de saiki cesará sus actividades tras haber solucionado todo lo citado anteriormente.
Si soy culpable de tener un sueño e intentar realizarlo,entonces que me juzguen, pero almenos lo habré soñado.
Asociación Saiki
Staff Chibisland
07/02/09 a las 23:20h
Fuente: ChibIsland
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