Cabe recordar que esta situación, ocasionada por la tragedia del Madrid Arena, provocó una serie de críticas. Dicho traslado tuvo como consecuencia que se formaran enormes colas, lo que provocó que los asistentes tardaran demasiado tiempo en poder acceder al recinto. Razón que pudo hacer que muchos se fueran a casa. A continuación se puede leer el comunicado íntegro.
A la luz de lo ocurrido en el pasado Chibi Japan Weekend celebrado los días 9 y 10 de Febrero, desde JOINTO ENTERTAINMENT queremos arrojar algo de luz sobre el tema: Cuando planificamos un evento valoramos muchos factores, entre ellos el número de personas que vienen y a qué horas se dan los picos de máxima asistencia a lo largo de los dos días de evento. Inicialmente el Japan Weekend de Febrero se planteó para realizarlo en el pabellón de La Pipa, un recinto 2 veces más grande, pero debido a lo sucedido en el Madrid Arena, de todos los recintos de Casa de Campo, sólo el Teatro y el Pabellón de Convenciones están operativos actualmente, por lo que por circunstancias ajenas a nosotros el evento tuvo que trasladarse al Pabellón de Convenciones, el local en el que hemos realizado siempre el Chibi.
Debido a esto, nos planteamos dos ideas que creíamos serían suficientes para intentar paliar aunque fuera mínimamente las incidencias que podrían surgir con los nuevos límites de aforo: – Abrir el evento una hora antes. Pese a que no fue la medida más popular entre las tiendas y stands, sirvió para paliar levemente la aglomeración inicial que suele producirse el sábado a 1ª hora, de 10 a 14h, como hemos comprobado en las pasadas ediciones. – Una ubicación y distribución de taquillas enfocada a agilizar en todo lo posible la compra de entradas y el acceso al evento (en pasadas ediciones la taquilla era un poco caótica), que pasará a ser algo fijo. El disponer de estas taquillas sirvió para poder atender en mejores condiciones tanto a acreditados como a asistentes. Pero está claro que ninguna de estas dos medidas agilizó lo suficiente el acceso al recinto como para evitar las colas que se crearon el sábado a mediodía, algo inaceptable para ningún evento. En parte creemos que el nº de asistentes fue mayor que en la pasada edición, pero al encontrarse esa situación se desanimaban y desistían de entrar.
Queremos agradecer la fidelidad y el interés de todas aquellas personas que por diversas circunstancias no pudieron acceder, obsequiándoles con un detalle que se entregará junto con la entrada a todos los asistentes de la próxima edición, que se celebrará en Septiembre, esta vez sí en La Pipa, con la intención que esta ubicación sea definitiva.
A través de estas líneas aprovechamos también para dar las gracias por el apoyo y comprensión de todos los visitantes, que entendieron la nueva situación y de nuevo pedirles disculpas por ello.
Fuente: Japan weekend
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